SECRETÁRIA EXECUTIVA DE DIRETORIA BILINGUE
Assessorar os executivos realizando atividades administrativas da área com base nas normas e procedimentos corporativos, empregando idioma e vocabulário adequado.
Realizar as atividades designadas de acordo com as solicitações, mantendo a confidencialidade e segurança das informações.
Controlar e organizar a agenda das reuniões, informando com antecedência qualquer mudança na programação, quando solicitado acessar o correio eletrônico do executivo auxiliando na resposta de mensagens, redirecionando arquivos, entre outros.
Monitorar, revisar e aprovar as despesas do executivo, bem como organizar e gerenciar as despesas de outros profissionais que devem ser aprovadas pelo executivo.
Preparar documentos, responder correspondências e ligações telefônicas, elaborar rascunho de cartas e documentos oficiais da empresa empregando vocabulário adequado.
Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade do profissional, dando a solução mais apropriada em cada caso.
Assessorar os gestores e executivos na realização de atividades relativas à redação e digitação de documentos em geral, classificação e distribuição de correspondências, relatório de viagem, transmissão de fax e outros.
Efetuar cotações e reservas de passagens aéreas e hospedagem.
Elaborar, atualizar e emitir relatórios diversos de acordo com as solicitações. Controlar e arquivar os arquivos da área.
Superior completo em Secretariado.
Idiomas:
Inglês - Avançado
Espanhol - Avançado
Interessados devem encaminhar currículo para o e-mail dho@inframerica.aero, descrevendo no campo assunto: SECRETÁRIA EXECUTIVA DE DIRETORIA BILINGUE
Nenhum comentário:
Postar um comentário