Secretariado

A Inframérica, multinacional concessionária que assumiu a administração do Aeroporto Internacional de Brasília - DF, busca profissional com experiência comprovada na área de secretariado:

Formação Superior. Inglês em nível avançado será diferencial.

· Assessorar os gestores e executivos no desenvolvimento de atividades administrativas da área;

· Realizar as atividades designadas de acordo com as solicitações, mantendo a confidencialidade e segurança das informações;

· Controlar e organizar a agenda das reuniões, informando com antecedência qualquer mudança na programação;

· Receber ligações telefônicas, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade do profissional, dando a solução mais apropriada em cada caso;

· Contatar e recepcionar autoridades;

· Preparar e organizar reuniões e eventos corporativos;

· Assessorar os gestores e executivos na realização de atividades relativas à redação e digitação de documentos em geral, classificação e distribuição de correspondências, relatório de viagem, transmissão de fax e outros;

· Efetuar cotações e reservas de passagens aéreas e hospedagem;

· Elaborar, atualizar e emitir relatórios diversos de acordo com as solicitações;

· Controlar e arquivar os arquivos da área.

Interessados enviar CV com o título SECRETÁRIA no campo assunto para: dho@inframerica.aero - até dia 15/09